Regulamin 23. edycji Programu Kariera

(dalej: „Regulamin”)

• 1 

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji 23. edycji Programu Kariera przez Stowarzyszenie Polska Rada Biznesu – Polish Business Roundtable we współpracy z jego członkami i podmiotami współpracującymi.
2. Użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć w sposób następujący:
   1. Program Kariera – niezależny program płatnych staży organizowany przez Stowarzyszenie Polska Rada Biznesu – Polish Business Roundtable z siedzibą w Warszawie (00-580) przy Al. Szucha 17, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075374, NIP 5260306738, REGON 010003806 (dalej „PRB” lub „Organizator„) we współpracy z przedsiębiorcami i innymi podmiotami – członkami PRB i instytucjami współpracującymi, oferującymi staże w swoich organizacjach (dalej „Fundator Staży„).
   2. Program Stażowy – staże w ramach Programu Kariera organizowane przez poszczególnych Fundatorów Staży.
   3. Uczestnik – osoba biorąca udział w rekrutacji na staż w ramach Programu Kariera spełniająca kryteria określone w Regulaminie. 
   4. Stażysta – osoba przyjęta na staż w ramach Programu Kariera. 
   5. Strona Programu Kariera – strona internetowa https://www.programkariera.pl/.

• 2 

Zasady uczestnictwa w Programie Kariera

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która jest pełnoletnia i w dniu startu Programu Kariera nie ma ukończonego 30. roku życia oraz jest:
   1. studentem studiów licencjackich, magisterskich lub inżynierskich
   2. absolwentem studiów licencjackich, magisterskich lub inżynierskich.
2. Warunki określone w punkcie 1 dotyczą studentów i absolwentów studiów dziennych, zaocznych bądź wieczorowych w Polsce lub za granicą.
3. Przystępując do Programu Kariera, każdy z Uczestników ma obowiązek wypełnić formularz rejestracyjny/aplikacyjny dostępny na Stronie Programu Kariera. Uczestnik poza informacjami na swój temat ma obowiązek wskazać Program Stażowy, w którym chciałby brać udział. W przypadku gdy miejsca w preferowanym przez Uczestnika Programie Stażowym są wyczerpane lub niedostępne, Organizator może zaproponować Uczestnikowi udział w innym Programie Stażowym. 
4. Fundatorzy Staży indywidualnie wskazują wymagania, które muszą spełnić Uczestnicy. Rekrutacja na niektóre Programy Stażowe może wymagać rozwiązania zadania rekrutacyjnego lub dołączenia listu motywacyjnego. W takim przypadku rozwiązanie zadania rekrutacyjnego przez Uczestnika ma charakter obowiązkowy. 
5. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego rozwiązania zadania rekrutacyjnego. Nadesłane rozwiązanie zadania rekrutacyjnego powinno spełniać następujące wymogi: nie może być krótsze niż 1 strona i nie dłuższe niż 5 stron standardowego maszynopisu lub nie krótsze niż 5 slajdów i nie dłuższe niż 15 slajdów w prezentacji Power Point. Wielkość załączanego pliku nie może być większa niż 6MB. W przypadku dopuszczenia się przez Uczestnika plagiatu, Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany, a nadesłane rozwiązanie zadania rekrutacyjnego nie będzie poddawane ocenie przez Fundatorów Staży.
6. Formularz rejestracyjny, lista zadań rekrutacyjnych oraz lista dostępnych Programów Stażowych zostaną zamieszczone na Stronie Programu Kariera najpóźniej do 16 marca 2026 roku.
7. Termin przesyłania zgłoszeń przez Uczestników upływa w dniu 15 maja 2026 roku o godzinie 23.59. Fundatorzy Staży będą analizować nadesłane zgłoszenia i przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Uczestnikami od dnia 16 marca 2026 r. do dnia 31 maja 2026 r. Pierwszy termin rekrutacji zakończy się najpóźniej w dniu 31 maja 2026 r., przy czym termin ten może ulec wydłużeniu. 
8. W związku z realizacją Programu Kariera, Organizator udostępni Fundatorowi Staży dane osobowe Uczestnika w zakresie danych osobowych przekazanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
9. Rozwiązania zadań rekrutacyjnych nadesłane przez Uczestników podlegają ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2025, poz. 24, z późn. zm.) nie mogą być wykorzystywane bez wyraźnej zgody Uczestników w celach niezwiązanych z Programem Kariera. Uczestnikowi nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu rozwiązania zadania rekrutacyjnego. Jednocześnie Organizator informuje, że nadesłane prace nie podlegają zwrotowi.
10. Fundatorzy Staży poinformują drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną wybranych Uczestników o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
11. Wybór Uczestnika na dany Program Stażowy podlega subiektywnej decyzji danego Fundatora Staży. Fundator Staży jest uprawniony do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia Stażysty, w przypadku niespełnienia warunków danego Programu Stażowego przez któregokolwiek z Uczestników.
12. Organizator zastrzega, że każdy Uczestnik może ostatecznie wziąć udział tylko w jednym Programie Stażowym.
    

• 3 

Zasady Programu Stażowego

1. Stażyści otrzymają oferty odbycia staży płatnych od 4.850 zł brutto za miesiąc stażu przy wymiarze pracy równym całemu etatowi. W przypadku pracy Stażystów w niższym wymiarze godzin w miesiącu, wynagrodzenie wypłacane Stażystom może zostać proporcjonalnie zmniejszone.
2. Stażyści, którzy potwierdzą swoją gotowość do odbycia stażu, są zobowiązani do rozpoczęcia i zakończenia stażu w miejscu i terminie wskazanym przez Fundatora Stażu.
3. Warunkiem ukończenia stażu jest wypełnienie ankiety ewaluacyjnej (anonimowej dla Fundatora Staży), którą Organizator udostępni Stażystom najpóźniej w ostatnim dniu stażu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za warunki, na jakich zostaną zawarte umowy dotyczące odbycia staży/zatrudnienia. Warunki tych umów będą przedmiotem indywidualnych ustaleń pomiędzy Stażystą a Fundatorem Staży.
5. W związku z realizacją Programu Kariera, Fundator Staży udostępni Organizatorowi dane osobowe Uczestnika lub Stażysty w zakresie informacji dotyczących wyboru Uczestnika na Program Stażowy oferowany przez Fundatora Staży, jego imienia i nazwiska oraz planowanej daty rozpoczęcia Programu Stażowego, ewentualnej informacji o rezygnacji Stażysty z udziału w Programie Stażowym oraz o przedłużeniu współpracy ze Stażystą po zakończeniu Programu Stażowego w ramach Programu Kariera lub ponownym nawiązaniu współpracy w przypadku przerwy w zatrudnieniu po zakończeniu Programu Stażowego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk Stażystów Programu Kariera na Stronie Programu Kariera lub na profilu Facebook facebook.com/programkariera oraz na profilu Organizatora w serwisach LinkedIn i Instagram.
   

• 4 

Postanowienia końcowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników zamieszczonych w zgłoszeniu do Programu Kariera są określone w informacjach o przetwarzaniu danych osobowych przekazanych przez Organizatora oraz Fundatorów Staży, z którymi Uczestnicy powinni się zapoznać przed przystąpieniem do Programu Kariera. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora znajduje się w załączniku do Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby staży oraz Fundatorów Staży, jak również do zmiany liczby Stażystów Programu Kariera.
3. Decyzje Organizatora oraz Fundatorów Staży są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa.

 

Załącznik:

Klauzula informacyjna dla Uczestników Programu Kariera

Administratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu Kariera w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) są: Organizator, tj. Stowarzyszenie Polska Rada Biznesu – Polish Business Roundtable z siedzibą w Warszawie (00-580) przy Al. Szucha 17 oraz Fundatorzy Staży, którzy jako niezależni od Organizatora administratorzy danych samodzielnie określają zasady przetwarzania danych osobowych. 

Zasady przetwarzania danych osobowych Fundatora Stażu oferującego Program Stażowy na który aplikuje Uczestnik zostaną udostępnione w formularzu zgłoszenia do Programu Kariera.

Informujemy, że:

1. Pani/Pana dane osobowe podawane w formularzu zgłoszeniowym oraz nadsyłanych cv, listach motywacyjnych i pozostałych dokumentach przetwarzane będą w celu udziału w rekrutacji na Program Stażowy w ramach realizacji Programu Kariera, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy); realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, polegających na promocji i informowaniu o Programie Kariera (w zakresie, w jakim Organizator opublikuje imię i nazwisko Stażystów na Stronie Programu Kariera i swoich mediach społecznościowych), kontaktu z Państwem po zakończeniu stażu oraz prowadzenia badań służących realizacji celów statutowych Organizatora (w zakresie informacji podanych w „minibadaniu”), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W zakresie, w jakim poda Pani/Pan w formularzu zgłoszeniowym lub przesłanych dokumentach informacje, które nie są wymagane w celu rekrutacji na Program Stażowy, podanie takich informacji jest równoznaczne z udzieleniem dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Za Pani/Pana zgodą, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2. Pani/Pana dane będą przekazywane wybranym przez Państwa ewentualnym przyszłym Pracodawcom (Fundatorom Staży) wybranym zgodnie z Państwa wolą z listy ofert, a także w sytuacjach tego wymagających innym Fundatorom Staży, jeżeli przebieg rekrutacji będzie tego wymagał, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). 
3. Odbiorcami Państwa danych będą wybrani przez Państwa Fundatorzy Staży, z którymi PRB zawarła porozumienia w sprawie przetwarzania danych w Programie Kariera oraz firmy, z którymi PRB zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją i obsługą Programu Kariera, np. w zakresie usług teleinformatycznych lub promocyjnych.
4. Dane osobowe Stażystów przetwarzane będą do czasu zakończenia 23. edycji Programu Kariera lub do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest oparte na zgodzie lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Po zakończeniu procesu rekrutacji dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale usunięte, chyba, że wyrazili Państwo zgodę na ich przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych, w takim przypadku Państwa dane będą przetwarzane przez rok.
5. Przysługuje Państwu prawo do: cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
6. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu uczestnictwa w Programie Kariera i udziału w rekrutacji na wybrany przez Państwa staż.
8. Realizacja praw, o których mowa w pkt. 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: rada@prb.pl .
9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w ramach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
10. W przypadku zakwalifikowania się na staż mogą Państwo zostać poproszeni o podanie dodatkowych danych, niezbędnych do realizacji procesu zatrudnienia w ramach staży – w tym zakresie Informacje na temat przetwarzania danych u poszczególnych Fundatorów Staży (Pracodawców) zostaną Państwu przekazane bezpośrednio od wybranego Pracodawcy.

 

Polityka prywatności i wykorzystywania plików Cookies na stronach internetowych PRB

Stowarzyszenie Polska Rada Biznesu  przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających strony internetowe Stowarzyszenia. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Do odwiedzania stron nie jest niezbędna identyfikacja ich użytkowników. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.  Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący: 

• publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
• czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania HTTP,
• kod odpowiedzi HTTP,
• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony PRB nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony PRB. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies na stronach internetowych PRB

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach PRB nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.

Odnośniki do innych stron

Strona zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW PRB.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, odpowiednie modyfikacje powyższej treści będą udostępniane Użytkownikom.